Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.
2. Verantwortliche Stelle
Marian Jurma
Am Kreuz 7
60326 Frankfurt am Main
E-Mail: marian.jurma@aol.com
3. Erhobene Daten
Wir erheben folgende personenbezogene Daten:
- Name und E-Mail-Adresse bei der Registrierung
- Standortdaten der Mitarbeiter (GPS) während der Arbeitszeit
- Auftragsdaten und Zeiterfassungsdaten
- Zahlungsdaten (verarbeitet durch Stripe)
4. GPS-Standortdaten
Standortdaten werden ausschließlich während aktiver Arbeitssitzungen erfasst. Mitarbeiter werden vor der Erfassung informiert und müssen der Standortfreigabe explizit zustimmen. Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
5. Zahlungsabwicklung
Zahlungen werden über Stripe Inc. abgewickelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe: stripe.com/de/privacy
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Kontaktieren Sie uns unter marian.jurma@aol.com.
7. Hosting
Diese Website wird auf einem privaten Server in Deutschland gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU.
GPS-Standortverfolgung von Mitarbeitern
Dispatchly ermöglicht Unternehmen die Standortverfolgung ihrer Außendienstmitarbeiter während der Arbeitszeit. Die Verarbeitung personenbezogener Standortdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Einsatzkoordination).
Zweck der Datenverarbeitung
- Koordination und Disposition von Außendienstmitarbeitern
- Nachweis geleisteter Arbeitszeiten und -orte
- Optimierung von Fahrtrouten und Einsatzplanung
- Sicherheit der Mitarbeiter im Außendienst
Erhobene Daten
Es werden GPS-Koordinaten (Breiten- und Längengrad), Zeitstempel sowie die Mitarbeiter-ID erfasst. Die Erfassung erfolgt ausschließlich während aktiver Nutzung der Dispatchly-App durch den Mitarbeiter.
Rechte der betroffenen Personen
Mitarbeiter haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Anfragen können an den jeweiligen Arbeitgeber (Verantwortlicher) gerichtet werden.
Speicherdauer
Standortdaten werden für maximal 90 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Betriebsrat und Mitbestimmung
Der Einsatz von GPS-Tracking unterliegt gemäß § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG der Mitbestimmung des Betriebsrats, sofern ein solcher im Unternehmen besteht. Unternehmen sind verpflichtet, die erforderliche Betriebsvereinbarung vor dem Einsatz abzuschließen. Dispatchly stellt hierfür auf Anfrage Mustervorlagen zur Verfügung.
Transparenz gegenüber Mitarbeitern
Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter vor Beginn der Standorterfassung gemäß Art. 13 DSGVO zu informieren. Die GPS-Verfolgung ist in der Dispatchly-App für Mitarbeiter durch einen sichtbaren Indikator gekennzeichnet.